Uw privacy beschermen

Deze mededeling vertelt u hoe uw gezondheidsinformatie kan worden gebruikt en gedeeld door uw gezondheidsplan. Het beschrijft ook hoe u toegang kunt krijgen tot uw eigen gezondheidsinformatie. Lees het zorgvuldig door.

Wat is dit document?

Dit document, een kennisgeving van privacypraktijken genoemd, vertelt u hoe Empower uw gezondheidsinformatie kan gebruiken en delen. We moeten uw gezondheidsinformatie privé en veilig houden. We laten het u weten als er een inbreuk plaatsvindt die de privacy of veiligheid van uw gegevens aantast. In de mededeling wordt ook uitgelegd hoe u toegang kunt krijgen tot uw eigen gezondheidsinformatie.

Wat is gezondheidsinformatie?

De woorden "gezondheidsinformatie" betekenen alle informatie die u identificeert. Voorbeelden zijn uw naam, geboortedatum, gegevens over de zorg die u heeft ontvangen of bedragen die voor uw zorg zijn betaald.

Waarom geef je dit aan mij?

We zijn wettelijk verplicht om u deze kennisgeving te geven. We moeten de praktijken in deze kennisgeving volgen. We zullen uw informatie niet gebruiken of delen anders dan zoals hier beschreven, tenzij u ons schriftelijk laat weten dat we dat kunnen. Als u ons vertelt dat we uw informatie kunnen delen, kunt u op elk moment van gedachten veranderen. Laat het ons schriftelijk weten als u van gedachten verandert.

Wie volgt deze kennisgeving?

Alle werknemers, aannemers, consultants, verkopers, vrijwilligers en andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en organisaties die met Empower werken, volgen deze kennisgeving.

Hoe we uw gezondheidsinformatie kunnen gebruiken en delen

Om uw medische behandeling te beheren. We zullen uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen om u te helpen met uw gezondheidszorg.

Bijvoorbeeld: Een arts stuurt ons informatie over uw diagnose en behandelplan, zodat we aanvullende diensten kunnen regelen.

Bijvoorbeeld: We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met een servicebureau dat zorgondersteunende huisvesting organiseert. Voor operaties in de gezondheidszorg.

Om ons te helpen ons werk te doen. Indien nodig kunnen wij contact met u opnemen. We mogen geen genetische informatie gebruiken om te beslissen of we u dekking geven en wat de prijs van die dekking is.

Bijvoorbeeld: we gebruiken uw gezondheidsinformatie om betere diensten voor u te ontwikkelen of om ervoor te zorgen dat u goede diensten ontvangt.

Bijvoorbeeld: we verstrekken gegevens met betrekking tot uw gezondheidsinformatie aan de staat om aan te tonen dat we ons contract naleven.

Om te betalen voor uw gezondheidsdiensten. We zullen uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen terwijl we betalen voor uw gezondheidsdiensten.

Bijvoorbeeld: We delen informatie over u met uw receptplan om de betaling voor uw recepten te coördineren. Om uw plan te beheren. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met andere bedrijven voor planbeheer.

Bijvoorbeeld: We delen uw informatie met een transportbedrijf om ervoor te zorgen dat u op uw belangrijke afspraak komt. Met zakenpartners. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met een ander bedrijf, een zakenpartner genaamd, die we inhuren om ons of namens ons een dienst te verlenen. We zullen uw informatie alleen delen als de zakenpartner schriftelijk heeft ingestemd om gezondheidsinformatie privé en veilig te houden.

Manieren waarop we uw gezondheidsinformatie kunnen gebruiken of delen met uw toestemming

U kunt kiezen hoe we uw informatie delen in de hieronder beschreven situaties. Vertel ons wat u wilt dat wij doen en wij volgen uw instructies op. Als u uw voorkeur niet kunt aangeven, kunnen we doorgaan en uw informatie delen als we denken dat dit in uw beste belang is.

Personen die betrokken zijn bij de betaling voor uw zorg. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met uw familieleden, vrienden of andere mensen die betrokken zijn bij uw gezondheidszorg of die ervoor helpen betalen. U heeft het recht om te vragen dat wij uw gegevens niet met bepaalde mensen delen, maar u moet ons dit laten weten. Informatie over gezondheidsgerelateerde voordelen, diensten en behandelingsalternatieven. We kunnen u vertellen over gezondheidsdiensten, producten, mogelijke behandelingen of alternatieven die voor u beschikbaar zijn.

Gevoelige informatie. Sommige soorten medische informatie zijn erg gevoelig. De wet kan vereisen dat we uw schriftelijke toestemming krijgen om deze informatie te delen. Gevoelige medische informatie kan genetische tests, HIV / AIDS-tests, diagnose of behandeling, geestelijke gezondheid, alcohol- en middelenmisbruik, aanranding of in-vitrofertilisatie omvatten. Ook voor het gebruiken en delen van psychotherapienota's is uw toestemming vereist.

Gebruik van uw informatie voor onze marketing. We mogen uw gezondheidsinformatie niet gebruiken of openbaar maken voor marketingdoeleinden, tenzij we uw schriftelijke toestemming hebben.

Verkoop van uw gegevens. We zullen uw gezondheidsinformatie niet verkopen tenzij we uw schriftelijke toestemming hebben.

Hoe we uw gezondheidsinformatie moeten delen

We moeten uw informatie ook delen in situaties die bijdragen aan het algemeen belang of de veiligheid. We moeten aan veel voorwaarden in de wet voldoen voordat we uw gegevens voor deze doeleinden kunnen delen.

Onderzoek. We kunnen uw informatie gebruiken of delen voor gezondheidsonderzoek.

Volksgezondheid en veiligheid. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen om redenen van volksgezondheid en veiligheid. Bijvoorbeeld:

  • Om ziekten te voorkomen of onder controle te houden
  • Om informatie over slechte producten te helpen melden
  • Om bijwerkingen op medicijnen te melden
  • Om u te laten weten dat u mogelijk bent blootgesteld aan een ziekte of het risico loopt een ziekte of aandoening te krijgen of te verspreiden
  • Aan uw werkgever in bepaalde beperkte gevallen.

Misbruik en verwaarlozing. Het is mogelijk dat we uw informatie moeten delen om vermoedelijk misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld te melden aan staats- en federale instanties. U krijgt waarschijnlijk te horen dat we deze informatie met deze agentschappen delen.

Voor noodhulp. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen in een noodsituatie.

Voorkom een ernstige bedreiging van de veiligheid. We kunnen uw medische informatie gebruiken en delen om een ernstige bedreiging voor uw gezondheid en veiligheid of de gezondheid en veiligheid van anderen te voorkomen of te verminderen.

Leef de wet na. We moeten gezondheidsinformatie over u delen wanneer we hiertoe verplicht zijn door federale of staatswetten.

Als onderdeel van juridische procedures. We kunnen gezondheidsinformatie over u delen als reactie op een gerechtelijk bevel of een dagvaarding. We zullen alleen de informatie delen die in de bestelling staat vermeld. Als we andere juridische verzoeken ontvangen, kunnen we uw gezondheidsinformatie delen als ons wordt verteld dat u hiervan op de hoogte bent en geen bezwaar maakt tegen de vrijgave.

Met wetshandhaving. We moeten gezondheidsinformatie over u delen wanneer we hiertoe wettelijk of gerechtelijk verplicht zijn, onder meer voor het volgende:

  • Om een verdachte, voortvluchtige, materiële getuige of vermiste persoon te identificeren of te lokaliseren
  • Om informatie te verkrijgen over een feitelijk of vermoedelijk slachtoffer van een misdrijf

We kunnen ook informatie delen met wetshandhavers als we denken dat een overlijden het gevolg is van een misdrijf of om misdrijven op ons eigendom of in een noodgeval te melden.

Tijdens een onderzoek. We zullen uw informatie delen met de secretaris van het Department of Health and Human Services als zij hierom vragen als onderdeel van een onderzoek naar een privacyschending.

Speciale regeringsfuncties. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met:

  • Bevoegde federale ambtenaren
  • Leger
  • Voor inlichtingen, contra-inlichtingen en andere nationale veiligheidsactiviteiten
  • Om de president te beschermen

Coroners, medische examinatoren en begrafenisondernemers. We kunnen gezondheidsinformatie delen met een lijkschouwer of medisch onderzoeker om een overleden persoon te identificeren of de doodsoorzaak te achterhalen. We kunnen ook gezondheidsinformatie delen met begrafenisondernemers als ze deze nodig hebben om hun werk te doen.

Gezondheidstoezicht. Bepaalde gezondheidsinstanties zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de gezondheidszorgsystemen en overheidsprogramma's of om ervoor te zorgen dat de burgerrechtenwetten worden nageleefd. Voor deze doeleinden kunnen we uw informatie met deze agentschappen delen.

Orgaan- en weefseldonatie. Als u een orgaandonor bent, kunnen we gezondheidsinformatie vrijgeven aan de organisaties die verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen, vervoeren of transplanteren van een orgaan, oog of weefsel.

Werkvergoeding. We kunnen uw gezondheidsinformatie delen met instanties of individuen om de wetten inzake arbeidsongevallen of andere soortgelijke programma's te volgen.

Uw rechten met betrekking tot uw gezondheidsinformatie

U hebt het recht om beperkingen aan te vragen. U hebt het recht om ons te vragen om de manieren waarop we uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen voor behandelingen, betalingen en gezondheidszorgactiviteiten te beperken. We hoeven het niet eens te zijn als het uw zorg zou beïnvloeden. U moet uw verzoek schriftelijk indienen en het moet ondertekend en gedateerd zijn. Je zou de

informatie die u beperkt wilt hebben en vertel ons wie deze informatie niet mag ontvangen.

U moet uw schriftelijke verzoek indienen bij empower@empowerhcs.com.

We zullen u vertellen of we het eens zijn met uw verzoek of niet. Als we het ermee eens zijn, zullen we uw verzoek volgen, tenzij de informatie nodig is om u in geval van nood te behandelen. Als we het niet eens zijn, zullen we onze zorgen met u bespreken om beter te begrijpen hoe we u kunnen helpen.

U hebt recht op een kopie van gezondheids- en claimgegevens. U hebt het recht om uw gezondheids- en claimrapporten en andere gezondheidsinformatie die we over u hebben te lezen of een kopie te krijgen. Om kopieën van uw informatie te zien en te verkrijgen, moet u uw verzoek schriftelijk invullen. We zullen u binnen 30 dagen na uw verzoek een kopie of een samenvatting van uw gezondheids- en claimrapport geven. Als u een kopie van uw gezondheid en claims aanvraagt

record, kunnen we een redelijke, op kosten gebaseerde vergoeding in rekening brengen voor de kosten van kopiëren, verzenden of andere kosten die verband houden met uw verzoek.

U hebt het recht om wijzigingen aan te vragen. U kunt ons vragen om uw gezondheidsgegevens of betalingsgegevens te wijzigen als u denkt dat deze onjuist of onvolledig zijn. U moet ons een schriftelijk verzoek sturen en u moet de reden opgeven waarom u de wijziging wilt. We hoeven niet in te stemmen met het aanbrengen van de wijziging. Als we het niet eens zijn met het gevraagde

wijziging, zullen wij u binnen 60 dagen schriftelijk vertellen waarom. U kunt dan een ander verzoek sturen dat u niet met ons eens bent. Het wordt toegevoegd aan de informatie die u wilt wijzigen of corrigeren.

U hebt het recht om vertrouwelijke communicatie te vragen. U kunt ons vragen om op een bepaalde manier contact met u op te nemen (bijvoorbeeld thuis of op kantoor) of om post naar een ander adres te sturen. We zullen alle redelijke verzoeken in overweging nemen. We moeten akkoord gaan als u ons vertelt dat u in gevaar zou zijn als we uw verzoek niet opvolgen.

U hebt het recht om een schriftelijk verzoek in te dienen om een lijst van de keren dat we uw gezondheidsinformatie in de afgelopen zes jaar hebben gedeeld. De lijst bevat met wie we het hebben gedeeld, de datum waarop het is gedeeld en waarom. We zullen alle openbaarmakingen opnemen, behalve die over behandeling, betaling en gezondheidszorg en elke openbaarmaking die u ons hebt gevraagd. We bieden gratis één boekhouding per jaar, maar brengen een redelijke, op kosten gebaseerde vergoeding in rekening als u binnen 12 maanden een andere aanvraagt. Uw schriftelijke verzoek moet een tijdsperiode aangeven. U hebt te allen tijde het recht om een papieren exemplaar van deze kennisgeving te vragen. We zullen u onmiddellijk een papieren exemplaar bezorgen.

U hebt het recht om iemand te kiezen die namens u optreedt. Als u iemand een medische volmacht heeft gegeven of als iemand uw wettelijke voogd is, kan die persoon uw rechten uitoefenen en keuzes maken over uw gezondheidsinformatie. We zullen ervoor zorgen dat de persoon deze autoriteit heeft en voor u kan handelen voordat we actie ondernemen.

Wijzigingen in deze kennisgeving We kunnen ons privacybeleid, onze procedures en deze kennisgeving op elk moment wijzigen en de wijzigingen zijn van toepassing op alle informatie die we over u hebben. Als we deze kennisgeving wijzigen, wordt de nieuwe kennisgeving op onze website geplaatst.

Autorisatie voor openbaarmaking van vertrouwelijke informatie