Защита вашей конфиденциальности

В этом уведомлении рассказывается, как ваша медицинская информация может использоваться и передаваться вашим планом медицинского обслуживания. В нем также описывается, как вы можете получить доступ к информации о своем здоровье. Пожалуйста, внимательно прочтите его.

Что это за документ?

В этом документе, называемом «Уведомление о соблюдении конфиденциальности», рассказывается, как Empower может использовать и передавать вашу медицинскую информацию. Мы должны обеспечивать конфиденциальность и безопасность вашей медицинской информации. Мы сообщим вам, если произойдет нарушение, которое влияет на конфиденциальность или безопасность вашей информации. В уведомлении также объясняется, как вы можете получить доступ к информации о своем здоровье.

Что такое информация о здоровье?

Слова «информация о здоровье» означают любую информацию, которая идентифицирует вас. Примеры включают ваше имя, дату рождения, сведения о полученном вами медицинском обслуживании или суммы, уплаченные за ваше лечение.

Почему вы даете мне это?

По закону мы обязаны предоставить вам это уведомление. Мы должны соблюдать правила, изложенные в этом уведомлении. Мы не будем использовать или передавать вашу информацию иначе, как описано здесь, если вы не сообщите нам об этом в письменной форме. Если вы сообщите нам, что мы можем поделиться вашей информацией, вы можете в любой момент изменить свое решение. Сообщите нам в письменной форме, если вы передумаете.

Кто следит за этим уведомлением?

Все сотрудники, подрядчики, консультанты, поставщики, волонтеры и другие специалисты и организации здравоохранения, работающие с Empower, следуют этому уведомлению.

Как мы можем использовать и передавать информацию о вашем здоровье

Для управления вашим медицинским обслуживанием. Мы будем использовать и передавать информацию о вашем здоровье, чтобы помочь вам в лечении.

Например: Врач отправляет нам информацию о вашем диагнозе и плане лечения, чтобы мы могли организовать дополнительные услуги.

Например: Мы можем передать вашу медицинскую информацию в агентство, которое организует жилищные услуги по поддержке здравоохранения. Для работы в сфере здравоохранения.

Чтобы помочь нам делать нашу работу. При необходимости мы можем связаться с вами. Нам не разрешается использовать генетическую информацию для принятия решения о предоставлении вам страхового покрытия и стоимости этого покрытия.

Например: мы используем информацию о вашем здоровье, чтобы предоставлять вам более качественные услуги или чтобы вы получали качественные услуги.

Например: мы предоставляем штату данные, касающиеся вашего здоровья, чтобы показать, что мы соблюдаем наш договор.

Для оплаты ваших медицинских услуг. Мы будем использовать и передавать вашу медицинскую информацию при оплате ваших медицинских услуг.

Например: Мы делимся информацией о вас с вашим планом по рецептам, чтобы координировать оплату ваших рецептов. Для управления вашим планом. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье другим компаниям для администрирования плана.

Например: Мы передаем вашу информацию транспортной компании, чтобы вы могли прийти на важную встречу. С деловыми партнерами. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье другой компании, называемой деловым партнером, которую мы нанимаем для оказания услуг нам или от нашего имени. Мы передадим вашу информацию только в том случае, если деловой партнер в письменной форме даст согласие на сохранение конфиденциальности и безопасности медицинской информации.

Способы использования или передачи вашей медицинской информации с вашего разрешения

Вы можете выбрать, как мы будем передавать вашу информацию в описанных ниже ситуациях. Сообщите нам, что вы хотите, чтобы мы сделали, и мы будем следовать вашим инструкциям. Если вы не можете сообщить нам о своих предпочтениях, мы можем поделиться вашей информацией, если мы считаем, что это в ваших интересах.

Лица, участвующие в оплате вашего лечения. Мы можем делиться информацией о вашем здоровье с членами вашей семьи, друзьями или другими людьми, которые участвуют в вашем медицинском обслуживании или помогают оплачивать его. У вас есть право потребовать, чтобы мы не делились вашей информацией с определенными людьми, но вы должны сообщить нам об этом. Информация о льготах, услугах и альтернативах лечения, связанных со здоровьем. Мы можем рассказать вам о медицинских услугах, продуктах, возможных методах лечения или альтернативах, доступных вам.

Конфиденциальная информация. Некоторые виды медицинской информации очень конфиденциальны. Закон может потребовать от нас получения вашего письменного разрешения на передачу этой информации. Конфиденциальная медицинская информация может включать генетическое тестирование, тестирование на ВИЧ / СПИД, диагностику или лечение, психическое здоровье, злоупотребление алкоголем и психоактивными веществами, сексуальное насилие или экстракорпоральное оплодотворение. Ваше разрешение также требуется для использования и обмена заметками по психотерапии.

Использование вашей информации для нашего маркетинга. Мы не можем использовать или раскрывать информацию о вашем здоровье в маркетинговых целях, если у нас нет вашего письменного разрешения.

Продажа вашей информации. Мы не будем продавать вашу медицинскую информацию, если у нас нет вашего письменного разрешения.

Как мы должны делиться информацией о вашем здоровье

Мы также должны делиться вашей информацией в ситуациях, которые способствуют общественному благу или безопасности. Прежде чем мы сможем передать вашу информацию для этих целей, мы должны выполнить множество требований закона.

Исследование. Мы можем использовать или передавать вашу информацию для медицинских исследований.

Общественное здоровье и безопасность. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье по соображениям общественного здоровья и безопасности. Например:

  • Чтобы предотвратить или контролировать болезнь
  • Чтобы помочь сообщить информацию о плохих продуктах
  • Сообщать о побочных реакциях на лекарства
  • Чтобы сообщить вам, что вы, возможно, подверглись воздействию болезни или можете подвергаться риску заражения или распространения болезни или состояния
  • Вашему работодателю в определенных ограниченных случаях.

Жестокое обращение и пренебрежение. Возможно, нам придется передать вашу информацию, чтобы сообщить о предполагаемом жестоком обращении, пренебрежении или домашнем насилии в государственные и федеральные органы. Вам, вероятно, скажут, что мы делимся этой информацией с этими агентствами.

Для помощи при стихийных бедствиях. Мы можем предоставить информацию о вашем здоровье в случае стихийного бедствия.

Предотвратить серьезную угрозу безопасности. Мы можем использовать и передавать вашу медицинскую информацию для предотвращения или уменьшения серьезной угрозы вашему здоровью и безопасности или здоровью и безопасности других лиц.

Соблюдайте Закон. Мы обязаны предоставлять медицинскую информацию о вас, когда это требуется по федеральным законам или законам штата.

В рамках судебного разбирательства. Мы можем предоставить информацию о вашем здоровье в ответ на постановление суда или повестку в суд. Мы будем передавать только ту информацию, которая указана в заказе. Если мы получим какие-либо другие юридические запросы, мы можем предоставить информацию о вашем здоровье, если нам сообщат, что вы знаете об этом и не возражаете против разглашения.

С правоохранительными органами. Мы обязаны предоставлять информацию о вашем здоровье, когда это требуется по закону или в судебном порядке, в том числе в следующих случаях:

  • Чтобы идентифицировать или найти подозреваемого, скрывающегося от правосудия, важного свидетеля или пропавшего без вести
  • Для получения информации о реальной или предполагаемой жертве преступления

Мы также можем передавать информацию правоохранительным органам, если мы считаем, что смерть наступила в результате преступления, или для сообщения о преступлениях, связанных с нашей собственностью, или в чрезвычайной ситуации.

Во время расследования. Мы поделимся вашей информацией с секретарем Министерства здравоохранения и социальных служб, если они запросят ее в рамках расследования нарушения конфиденциальности.

Специальные государственные функции. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье:

  • Уполномоченные федеральные чиновники
  • Военные
  • Для разведки, контрразведки и других мероприятий национальной безопасности
  • Чтобы защитить президента

Коронеры, медицинские эксперты и распорядители похорон. Мы можем поделиться медицинской информацией с коронером или судмедэкспертом, чтобы установить личность умершего или причину смерти. Мы также можем передавать медицинскую информацию распорядителям похорон, если они нужны им для работы.

Мероприятия по надзору за здоровьем. Некоторые учреждения здравоохранения отвечают за надзор за системами здравоохранения и государственными программами или за соблюдение законов о гражданских правах. Мы можем передавать вашу информацию этим агентствам для этих целей.

Донорство органов и тканей. Если вы являетесь донором органов, мы можем предоставлять медицинскую информацию организациям, отвечающим за получение, транспортировку или трансплантацию органа, глаза или ткани.

Компенсация рабочим. Мы можем передавать вашу медицинскую информацию агентствам или частным лицам, чтобы соблюдать законы о компенсации работникам или другие подобные программы.

Ваши права в отношении информации о вашем здоровье

У вас есть право потребовать ограничения. Вы имеете право попросить нас ограничить способы использования и передачи вашей медицинской информации для лечения, оплаты и оказания медицинских услуг. Нам не нужно соглашаться, если это повлияет на ваше лечение. Вы должны подать свой запрос в письменной форме, он должен быть подписан и датирован. Вы должны описать

информация, которую вы хотите ограничить, и сообщите нам, кто не должен получать эту информацию.

Вы должны отправить письменный запрос по адресу empower@empowerhcs.com.

Мы сообщим вам, согласны мы с вашим запросом или нет. Если мы согласимся, мы выполним ваш запрос, если только информация не понадобится для оказания вам неотложной помощи. Если мы не согласны, мы обсудим с вами наши опасения, чтобы лучше понять, чем мы можем вам помочь.

У вас есть право на получение копии медицинской документации и документов о претензиях. Вы имеете право прочитать или получить копию вашей медицинской документации и документов о заявках, а также другую имеющуюся у нас медицинскую информацию о вас. Чтобы просмотреть и получить копии вашей информации, вы должны заполнить свой запрос в письменной форме. Мы предоставим вам копию или краткую информацию о вашем состоянии здоровья и претензиях в течение 30 дней с момента вашего запроса. Если вы запросите копию вашего здоровья и претензий

записи, мы можем взимать разумную плату за копирование, пересылку по почте или другие расходы, связанные с вашим запросом.

У вас есть право потребовать изменений. Вы можете попросить нас изменить вашу медицинскую информацию или платежную запись, если вы считаете, что она неверна или неполна. Вы должны отправить нам письменный запрос и указать причину, по которой вы хотите внести изменения. Мы не обязаны соглашаться на внесение изменений. Если мы не согласны с запрошенным

изменения, мы сообщим вам, почему, в письменной форме в течение 60 дней. Затем вы можете отправить другой запрос, не согласный с нами. Он будет прикреплен к информации, которую вы хотели изменить или исправить.

У вас есть право потребовать конфиденциального общения. Вы можете попросить нас связаться с вами определенным способом (например, по домашнему или офисному телефону) или отправить почту на другой адрес. Мы рассмотрим все разумные запросы. Мы должны согласиться, если вы сообщите нам, что вам будет угрожать опасность, если мы не выполним ваш запрос.

Вы имеете право подать письменный запрос на получение списка случаев предоставления нами вашей медицинской информации за последние шесть лет. В списке будет указано, с кем мы им поделились, дату и причину. Мы будем включать в себя все раскрытия, за исключением информации о лечении, оплате и медицинских операциях, а также любую информацию, которую вы попросили нас сделать. Мы будем предоставлять один отчет в год бесплатно, но будем взимать разумную, основанную на затратах плату, если вы запросите еще один в течение 12 месяцев. В вашем письменном запросе должен быть указан период времени. Вы имеете право в любое время запросить бумажную копию этого уведомления. Мы оперативно предоставим вам бумажную копию.

У вас есть право выбрать человека, который будет действовать за вас. Если вы дали кому-либо медицинскую доверенность или если кто-то является вашим законным опекуном, это лицо может осуществлять ваши права и делать выбор в отношении вашей медицинской информации. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, мы убедимся, что у этого человека есть эти полномочия и что он может действовать от вашего имени.

Изменения в этом Уведомлении Мы можем изменить нашу политику конфиденциальности, процедуры и это Уведомление в любое время, и изменения будут применяться ко всей информации о вас, которую мы имеем. Если мы изменим это Уведомление, новое Уведомление будет размещено на нашем веб-сайте.

Разрешение на раскрытие конфиденциальной информации